Отдел контрольно-правовой работы и кадрового обеспечения

Задачи и функции отдела контрольно-правовой работы и кадрового обеспечения

Основными задачами отдела являются:

Правовое обеспечение деятельности Комитета.
Выявление нарушений работодателями Ивановской области законодательства в области содействия занятости населения и квотирования рабочих мест для приема на работу инвалидов, осуществление мероприятий по профилактике нарушений работодателями Ивановской области обязательных требований, соблюдение которых оценивается при проведении контрольно-надзорных мероприятий, проведение мероприятий по контролю без взаимодействия с юридическими лицами и индивидуальными предпринимателями.
Обеспечение реализации законодательства Российской Федерации о государственной гражданской службе Российской Федерации в Комитете, осуществление кадрового и организационно-штатного обеспечения деятельности Комитета, разработка и реализация мероприятий по осуществлению кадровой политики органов службы занятости населения Ивановской области.
Формирование у гражданских служащих Комитета нетерпимости к коррупционному поведению, профилактика коррупционных правонарушений в Комитете, разработка и принятие мер, направленных на обеспечение соблюдения гражданскими служащими Комитета запретов, ограничений и требований, установленных в целях противодействия коррупции, осуществление контроля за соблюдением гражданскими служащими Комитета запретов, ограничений и требований, установленных в целях противодействия коррупции, за соблюдением законодательства Российской Федерации о противодействии коррупции в ОГКУ ЦЗН, а также за реализацией в них мер по профилактике коррупционных правонарушений.

Отдел осуществляет следующие функции:

Систематический мониторинг совместно с другими отделами Комитета правовых актов Губернатора Ивановской области, Правительства Ивановской области на их соответствие федеральному законодательству и законодательству Ивановской области по вопросам, отнесенным к сфере деятельности Комитета.
По поручению председателя Комитета разработка проектов законов Ивановской области, иных нормативных правовых актов Ивановской области по вопросам, отнесенным к сфере деятельности Комитета, для внесения их в установленном порядке на рассмотрение Губернатора Ивановской области, Правительства Ивановской области.
Подготовка заключений по проектам нормативных правовых актов Ивановской области, поступающим в Комитет, в пределах компетенции отдела.
Осуществление правовой и антикоррупционной экспертизы проектов правовых актов Комитета, подготовленных другими отделами Комитета.
Подготовка проектов приказов, распоряжений Комитета по вопросам, входящим в компетенцию отдела.
Обеспечение своевременного направления в Федеральную службу по труду и занятости экземпляров нормативных правовых актов Ивановской области в части осуществления переданного полномочия Российской Федерации по осуществлению социальных выплат гражданам, признанным в установленном порядке безработными, в течение 10 дней после дня их принятия.
Организация договорно-правовой и претензионно-исковой работы в Комитете.
Представление в установленном порядке интересов Комитета во всех судебных учреждениях, включая арбитражные суды и суды общей юрисдикции, со всеми правами, которые предоставлены законному истцу, ответчику, третьему лицу.
Подготовка и направление в Министерство труда и социальной защиты Российской Федерации запросов по практике применения действующего законодательства по вопросам, входящим в компетенцию отдела, и обеспечение доведения ответов на запросы до сведения гражданских служащих и работников Комитета, работников ОГКУ ЦЗН.
Осуществление надзора и контроля за:

приемом на работу инвалидов в пределах установленной квоты с правом проведения проверок, выдачи обязательных для исполнения предписаний и составления протоколов;
регистрацией инвалидов в качестве безработных;
обеспечением государственных гарантий в области содействия занятости населения, за исключением государственных гарантий в части социальной поддержки безработных граждан.

Проведение проверок организаций Ивановской области по приему на работу инвалидов в пределах установленной квоты в соответствии с законодательством о занятости и квотировании рабочих мест для приема на работу инвалидов.
Проведение проверок ОГКУ ЦЗН по регистрации инвалидов в качестве безработных и обеспечению государственных гарантий в области содействия занятости населения (за исключением государственных гарантий в части социальной поддержки безработных граждан)
Принятие мер по устранению обстоятельств и причин выявленных нарушений законодательства о занятости населения и восстановлению нарушенных прав граждан.
Осуществление мероприятий по профилактике нарушений работодателями Ивановской области обязательных требований, соблюдение которых оценивается при проведении контрольно-надзорных мероприятий.
Проведение мероприятий по контролю без взаимодействия с юридическими лицами и индивидуальными предпринимателями.
Обобщение совместно с другими отделами Комитета практики применения и анализ причин нарушения законодательства о занятости населения в Ивановской области, подготовка соответствующих предложений по его совершенствованию и внесение их на рассмотрение председателю Комитета.
Формирование кадрового состава для замещения должностей государственной гражданской службы Ивановской области (далее – кадровый состав, гражданская служба), обладающего необходимыми профессиональными и личностными качествами.
Подготовка предложений по формированию и совершенствованию штатной структуры Комитета и проведению организационно-штатных мероприятий и внесение указанных предложений председателю Комитета.
Подготовка предложений председателю Комитета по реализации положений Федерального закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», других федеральных законов и иных нормативных правовых актов о государственной гражданской службе Российской Федерации.
Организация проведения конкурсов на замещение вакантных должностей гражданской службы (в том числе подготовка предложений по составу конкурсной комиссии, срокам и порядку ее работы) и включение гражданских служащих в кадровый резерв Комитета на основе единой методики проведения конкурсов на замещение вакантных должностей государственной гражданской службы Российской Федерации и включения в кадровый резерв государственных органов, утвержденной постановлением Правительства Российской Федерации от 31.03.2018 № 397.
Обеспечение формирования кадрового резерва Комитета, организация работы с кадровым резервом и его эффективное использование в соответствии с Положением о кадровом резерве на государственной гражданской службе Ивановской области, утвержденном указом Губернатора Ивановкой области от 21.05.2018 № 62-уг.
Обеспечение должностного роста гражданских служащих.
Организация мероприятий по повышению мотивации гражданских служащих к эффективному и добросовестному исполнению должностных обязанностей.
Осуществление мер, направленных на содействие соблюдению гражданскими служащими этических норм и правил служебного поведения для достойного выполнения профессиональной служебной деятельности.
Организация проведения аттестации гражданских служащих и квалификационных экзаменов, в том числе подготовка предложений по составу аттестационной комиссии, срокам и порядку ее работы.
Организация мероприятий по профессиональному развитию гражданских служащих (в соответствии с планом организации мероприятий), в том числе дополнительного профессионального образования и иных мероприятий по их профессиональному развитию.
Подготовка необходимых документов и материалов председателю Комитета, а также для направления Губернатору Ивановской области для присвоения классных чинов гражданским служащим.
Организация работы по поощрению и награждению гражданских служащих за безупречную и эффективную гражданскую службу.
Анализ практики осуществления кадровой работы и развития кадрового состава, подготовка предложений председателю Комитета по ее совершенствованию.
Организация подготовки проектов актов Комитета, связанных с поступлением на гражданскую службу, ее прохождением, заключением служебных контрактов, назначением на должность гражданской службы, освобождением от замещаемой должности гражданской службы, увольнением гражданского служащего с гражданской службы и выходом его на пенсию, а также оформление соответствующих решений Комитета.
Организация и осуществление проверки достоверности представляемых гражданином персональных данных и иных сведений при поступлении на гражданскую службу, а также оформление допуска установленной формы к сведениям, составляющим государственную тайну.
Организация проведения служебных проверок.
Обеспечение деятельности комиссии Комитета по соблюдению требований к служебному поведению гражданских служащих и урегулированию конфликта интересов.
Организация и осуществление проверки сведений о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, а также соблюдения гражданскими служащими запретов, ограничений и обязанностей, установленных Федеральным законом от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации» и другими федеральными законами.
Подготовка для направления в установленном порядке в федеральные органы исполнительной власти, уполномоченные на осуществление оперативно-разыскной деятельности, в органы прокуратуры Российской Федерации, иные федеральные государственные органы, территориальные органы федеральных государственных органов, государственные органы субъектов Российской Федерации, органы местного самоуправления, на предприятия, в организации и общественные объединения запросы об имеющихся у них сведениях о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера гражданских служащих Комитета, их супруг (супругов) и несовершеннолетних детей, о соблюдении ими запретов, ограничений и требований, установленных в целях противодействия коррупции, а также об иных сведениях в случаях, предусмотренных нормативными правовыми актами Российской Федерации.
Ведение, учет, хранение и выдача трудовых книжек гражданских служащих Комитета.
Ведение личных дел гражданских служащих Комитета.
Оформление и выдача служебных удостоверений гражданским служащим Комитета.
Подготовка проектов служебного распорядка Комитета, графиков отпусков гражданских служащих и других проектов актов представителя нанимателя по вопросам, связанным с регулированием служебного времени и времени отдыха.
Ведение реестра гражданских служащих Комитета.
Применение в кадровой работе в порядке, определенном Правительством Российской Федерации, федеральной государственной информационной системы «Единая информационная система управления кадровым составом государственной гражданской службы Российской Федерации» (далее – единая система).
Оказание гражданским служащим Комитета консультативной помощи по вопросам, связанным с применением законодательства Российской Федерации о государственной службе.
Подготовка отчетов и справок по кадровой работе в Комитете.
Подготовка предложений по материальному стимулированию и нематериальной мотивации гражданских служащих Комитета, включая разработку положений о премировании за выполнение особо важных и сложных заданий, а также оказание методологической помощи отделам Комитета в указанных вопросах.
Проведение иных мероприятий по совершенствованию кадровой работы и развитию кадрового состава Комитета.
Обеспечение соблюдения гражданскими служащими Комитета запретов, ограничений и требований, установленных в целях противодействия коррупции.
Принятие мер по выявлению и устранению причин и условий, способствующих возникновению конфликта интересов на государственной службе.
Оказание гражданским служащим Комитета консультативной помощи по вопросам, связанным с применением законодательства Российской Федерации о противодействии коррупции, а также с подготовкой сообщений о фактах коррупции.
Обеспечение соблюдения в Комитете законных прав и интересов гражданского служащего, сообщившего о ставшем ему известном факте коррупции.
Обеспечение реализации гражданскими служащими Комитета обязанности уведомлять представителя нанимателя (работодателя), органы прокуратуры Российской Федерации, иные федеральные государственные органы обо всех случаях обращения к ним каких-либо лиц в целях склонения их к совершению коррупционных правонарушений.
Осуществление проверки соблюдения гражданами, замещавшими должности гражданской службы, ограничений при заключении ими после увольнения с гражданской службы трудового договора и (или) гражданско-правового договора в случаях, предусмотренных федеральными законами.
Подготовка в пределах компетенции отдела проектов нормативных правовых актов по вопросам противодействия коррупции.
Анализ сведений:

доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, представленных гражданами, претендующими на замещение должностей гражданской службы в Комитете;
доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, представленных гражданскими служащими в соответствии с законодательством Российской Федерации;
соблюдении гражданскими служащими запретов, ограничений и требований, установленных в целях противодействия коррупции;
соблюдении гражданами, замещавшими должности гражданской службы, ограничений при заключении ими после увольнения с гражданской службы трудового договора и (или) гражданско-правового договора в случаях, предусмотренных федеральными законами.

Участие в пределах своей компетенции в обеспечении размещения сведений о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера гражданских служащих, их супруг (супругов) и несовершеннолетних детей на официальном сайте Комитета в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», а также в обеспечении предоставления этих сведений общероссийским средствам массовой информации для опубликования.
Организация в пределах своей компетенции антикоррупционного просвещения гражданских служащих.
Осуществление иных функций в области противодействия коррупции в соответствии с законодательством Российской Федерации.
Осуществление мероприятий ведомственного контроля за соблюдением трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, в ОГКУ ЦЗН.
Оформление в соответствии с трудовым законодательством приема, перевода, увольнения работников Комитета и директоров ОГКУ ЦЗН, а также другой установленной документации по кадрам.
Ведение и обеспечение хранения трудовых книжек работников Комитета, директоров ОГКУ ЦЗН.
Ведение и обеспечение хранения личных дел работников Комитета и директоров ОГКУ ЦЗН.
Ведение учета работников Комитета, директоров ОГКУ ЦЗН в соответствии с унифицированными формами первичной учетной документации.
Организация профессионального обучения и дополнительного профессионального образования и стажировки работников ОГКУ ЦЗН.
Организация работы по поощрению и награждению работников Комитета и ОГКУ ЦЗН, иных физических и юридических лиц по представлению ОГКУ ЦЗН.
Оформление необходимых документов для направления гражданских служащих и работников Комитета в служебные командировки.

Наряду с выполнением вышеуказанных функций отдел осуществляет:

прием граждан и юридических лиц, обеспечение своевременного и полного рассмотрения обращений граждан и юридических лиц по вопросам, входящим в компетенцию отдела;
выполнение иных функций, отнесенных к компетенции отдела федеральными законами и законами Ивановской области, иными правовыми актами Российской Федерации и Ивановской области, в том числе ведомственными правовыми актами, приказами и распоряжениями Комитета.