Задачи и функции отдела финансового обеспечения, бухгалтерского учета и отчетности
Основными задачами отдела являются:
1. Реализация на территории Ивановской области основных направлений государственной политики в сфере труда и занятости населения в части обеспечения формирования средств на финансовое обеспечение мероприятий по содействию занятости населения, материально-техническое и финансовое обеспечение деятельности Комитета и ОГКУ ЦЗН.
2. Осуществление переданного полномочия Российской Федерации по осуществлению социальных выплат гражданам, признанным в установленном порядке безработными.
Отдел осуществляет следующие функции:
1. Функции главного администратора доходов областного бюджета, главного распорядителя бюджетных средств и получателя бюджетных средств, предусмотренных на содержание Комитета и реализацию возложенных на него полномочий.
2. Финансовое обеспечение деятельности ОГКУ ЦЗН по осуществлению социальных выплат безработным гражданам и иным категориям граждан:
- пособия по безработице;
- пенсии, назначаемой безработному гражданину по предложению государственного учреждения службы занятости на период до наступления возраста, дающего право на страховую пенсию по старости, в том числе назначаемую досрочно;
- ежемесячной доплаты детям-сиротам, детям, оставшимся без попечения родителей, лицам из числа детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей.
3. Осуществление своевременного направления в Федеральную службу по труду и занятости ежемесячных, ежеквартальных отчетов по установленной форме о расходовании субвенций, достижении целевых прогнозных показателей в области содействия занятости населения и осуществления социальных выплат гражданам, признанным в установленном порядке безработными, иной информации в сфере занятости населения, предусмотренной нормативными правовыми актами Федеральной службы по труду и занятости.
4. Планирование потребности в средствах областного бюджета на реализацию мероприятий в области содействия занятости населения, обеспечение деятельности Комитета и ОГКУ ЦЗН, субвенциях, предоставляемых бюджету Ивановской области из федерального бюджета на осуществление переданного полномочия Российской Федерации по осуществлению социальных выплат гражданам, признанным в установленном порядке безработными (по выплате пособий по безработице, ежемесячной доплаты детям-сиротам, детям, оставшимся без попечения родителей, лицам из числа детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей, возмещению затрат Фонду пенсионного и социального страхования Российской Федерации по выплате пенсий, назначенных безработным гражданам досрочно по предложению органов службы занятости) и субсидиях, предоставленных в рамках государственной программы Ивановской области «Содействие занятости населения Ивановской области».
5. Составление, ведение и утверждение бюджетных смет Комитета.
6. Обеспечение оперативного управления и распоряжения бюджетными средствами в соответствии с утвержденной сметой расходов.
7. Подготовка бюджетных заявок (расчетов, обоснований, пояснительных записок) и иных документов, подтверждающих право на получение средств областного бюджета и направление их в структурные подразделения Департамента финансов Ивановской области.
8. Составление бюджетной росписи расходов областного бюджета по ОГКУ ЦЗН в части финансирования государственной политики содействия занятости населения и осуществления переданного полномочия.
9. Формирование предложений ОГКУ ЦЗН по лимитам бюджетных обязательств с учетом ситуации на региональном рынке труда, приоритетности финансируемых расходов и обеспечения ресурсами защищенных статей.
10. Ведение бюджетной росписи расходов, бюджетных ассигнований и лимитов бюджетных обязательств по Комитету и ОГКУ ЦЗН с учетом вносимых в течение года изменений.
11. Организация финансирования деятельности Комитета и ОГКУ ЦЗН.
12. Внесение предложений по формированию и изменению (корректировке) лимитов бюджетных обязательств и сводной бюджетной росписи.
13. Распределение и доведение до Комитета и ОГКУ ЦЗН через органы федерального казначейства лимитов бюджетных обязательств, предельных объемов финансирования областного бюджета по поступлению их из Департамента финансов Ивановской области на реализацию мероприятий государственной политики содействия занятости населения, социальную поддержку лиц, признанных безработными, осуществление деятельности Комитета и ОГКУ ЦЗН.
14. Принятие и исполнение бюджетных обязательств в пределах доведенных до Комитета лимитов бюджетных обязательств.
15. Подготовка и своевременное представление в Федеральную службу по труду и занятости, структурные подразделения Департамента финансов Ивановской области, Правительства Ивановской области отчетов об исполнении бюджета в части использования бюджетных средств.
16. Подготовка и своевременное представление в структурные подразделения Департамента финансов Ивановской области, Правительства Ивановской области, Департамента управления имуществом Ивановской области, Департамент экономического развития и торговли Ивановской области, органы государственной статистики, налоговые органы, и другие государственные органы отчетности, относящейся к компетенции отдела.
17. Подготовка предложений по утверждению структуры, предельной численности и фонду заработной платы Комитета и ОГКУ ЦЗН.
18. Осуществление взаимодействия с органами федерального казначейства по исполнению областного и федерального бюджетов по системе удаленного финансового документооборота с применением электронно-цифровых подписей.
19. Ведение плана-графика закупок товаров, работ и услуг для обеспечения нужд Комитета. Размещение в единой информационной системе в сфере закупок государственных контрактов и исполнение государственных контрактов.
20. Составление и ведение кассового плана главного распорядителя, администратора доходов и получателя бюджетных средств.
21. Составление и ведение реестра расходных обязательств.
22. Согласование предложений, представленных ОГКУ ЦЗН, для оформления направлений безработным гражданам на пенсию по старости (возрасту), включая пенсию на льготных условиях, досрочно, осуществление сверки расчетов с Отделением Фонда пенсионного и социального страхования Российской Федерации по Ивановской области и ведение учета и отчетности по этому направлению.
23. Систематический мониторинг правовых актов Губернатора Ивановской области, Правительства Ивановской области на их соответствие федеральному законодательству и законодательству Ивановской области по вопросам, входящим в компетенцию отдела.
24. Подготовка проектов локальных правовых актов Комитета, нормативных правовых актов Ивановской области по вопросам, входящим в компетенцию отдела.
25. Организация и ведение бухгалтерского учета и отчетности в Комитете.
26. Начисление и выплата в установленные сроки денежного содержания гражданским служащим Комитета, заработной платы работникам Комитета, перечисление налогов в бюджеты соответствующих уровней, страховых взносов в государственные внебюджетные фонды.
27. Участие в проведении инвентаризации денежных средств, обязательств и материальных ценностей, контролирование правильности определения результатов инвентаризации и отражение их в учете.
28. Проведение своевременных расчетов с предприятиями, организациями и отдельными лицами.
29. Проведение инструктажа материально-ответственных лиц по вопросам учета и сохранности ценностей, находящихся на их ответственном хранении.
30. Осуществление контроля за сохранностью основных средств, малоценного и быстроизнашивающегося инвентаря и других материальных ценностей в местах их хранения и эксплуатации в Комитете, принятие мер по предупреждению недостач, незаконного расходования денежных средств и товарно-материальных ценностей, нарушений финансового и хозяйственного законодательства.
31. Составление в установленные сроки бухгалтерской (финансовой) отчетности по Комитету. Прием, анализ и свод бухгалтерской (финансовой) отчетности по ОГКУ ЦЗН и представление ее в Департамент финансов Ивановской области, Контрольно-счетную палату Ивановской области.
32. Организация хранения бухгалтерских документов, регистров учета и сдача их в архив в установленном порядке.
33. Осуществление контроля за целевым и результативным использованием бюджетных средств по всем направлением деятельности Комитета и ОГКУ ЦЗН.
34. Осуществление внутреннего финансового контроля в Комитете в соответствии с установленным порядком.
35. Участие в осуществлении мероприятий ведомственного контроля за соблюдением трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, в ОГКУ ЦЗН.
36. Осуществление иных бюджетных полномочий, установленных Бюджетным кодексом Российской Федерации и принимаемыми нормативными правовыми актами, регулирующими бюджетные правоотношения.
Наряду с выполнением вышеуказанных функций отдел осуществляет:
- обеспечение своевременного и полного рассмотрения обращений граждан и юридических лиц по вопросам, входящим в компетенцию отдела;
- выполнение иных функций, отнесенных к компетенции отдела федеральными законами и законами Ивановской области, иными правовыми актами Российской Федерации и Ивановской области, в том числе ведомственными правовыми актами, приказами и распоряжениями Комитета.
