Задачи и функции отдела информационных технологий и хозяйственного обеспечения
Основными задачами отдела являются:
1. Содействие реализации основных направлений государственной политики в сфере труда и занятости населения Ивановской области на основе информационно-коммуникационных технологий.
2. Материально-техническое и хозяйственное обеспечение деятельности Комитета.
3. Организация и ведение архивного дела в Комитете.
Отдел осуществляет следующие функции:
1. Формирование, ведение и передача регионального сегмента регистров получателей государственных услуг и мер государственной поддержки в сфере занятости населения в Ивановской области (физических лиц и работодателей) в Федеральную службу по труду и занятости.
2. Обеспечение информационного взаимодействия с информационными системами Федеральной службы по труду и занятости и иными информационными системами.
3. Реализация мероприятий по оказанию государственных услуг и мер государственной поддержки в сфере занятости населения в электронном виде на территории Ивановской области.
4. Организация взаимодействия с организациями, указанными в пункте 1.3. настоящего Положения в части информационного обмена.
5. Обеспечение межведомственного электронного взаимодействия между информационными системами в целях предоставления государственных услуг, исполнения государственных функций и оказания мер государственной поддержки.
6. Разработка проектов локальных правовых актов Комитета, нормативных правовых актов Ивановской области по вопросам, входящим в компетенцию отдела.
7. Определение эффективности используемых программных средств, подготовка предложений по внедрению новых программных продуктов, сетевых технологий, современных средств автоматизации.
8. Обеспечение комплексной эксплуатации инженерных коммуникаций Комитета, организация бесперебойной работы, технического обслуживания и ремонта средств вычислительной и организационной техники Комитета.
9. Обеспечение исполнения требований по защите информации в ведомственных информационных системах.
10. Организация защищенного информационного взаимодействия Комитета и Федеральной службы по труду и занятости, а также иными организациями по вопросам, относящимся к компетенции Комитета.
11. Обеспечение хозяйственного обслуживания и надлежащего состояния в соответствии с правилами и нормами производственной санитарии и противопожарной защиты здания и помещений Комитета.
12. Обеспечение контроля за состоянием средств охранно-пожарной и тревожной сигнализации, соблюдением установленного режима охраны здания и помещений Комитета.
13. Осуществление контроля за состоянием систем электроосвещения, водоснабжения, вентиляции, отопления и канализации здания Комитета.
14. Планирование совместно с отделом финансового обеспечения, бухгалтерского учета и отчетности Комитета расходов на информационное и хозяйственное обеспечение Комитета.
15. Реализация мероприятий по организации рабочих мест сотрудников Комитета.
16. Ведение учета расходных материалов, оборудования и инвентаря, подготовка установленной отчетности.
17. Подготовка спецификаций, технических требований (заданий) на поставку товаров, выполнение работ и оказание услуг для нужд Комитета.
18. Обеспечение техническими средствами и организация хозяйственного обслуживания совещаний, конференций, семинаров и других мероприятий, проводимых Комитетом.
19. Организация и обеспечение работы автомобильного транспорта Комитета.
20. Организация доставки почтовой корреспонденции Комитета.
21. Осуществление работы по комплектованию, хранению, учету и использованию архивных документов Комитета.
22. Разработка сводной номенклатуры дел Комитета.
23. Участие в рамках компетенции отдела в мониторинге политических, социально-экономических и иных процессов, оказывающих влияние на ситуацию в области противодействия терроризму.
24. Самостоятельно и во взаимодействии с ОГКУ ЦЗН:
- разработка, реализация и контроль исполнения и внедрения предложений по информатизации и развитию информационных ресурсов;
- разработка, реализация и контроль исполнения и внедрения мероприятий по техническому и технологическому сопровождению информационных систем и телекоммуникационного оборудования;
- формирование и развитие ведомственной распределенной информационной системы;
- координация деятельности подведомственного ОГКУ ЦЗН по вопросам, относящимся к компетенции отдела;
- организация работ по энергосбережению и повышению энергетической эффективности.
Наряду с выполнением вышеуказанных функций отдел осуществляет:
- обеспечение своевременного и полного рассмотрения обращений граждан и юридических лиц, принятие по ним решений в пределах компетенции отдела;
- выполнение иных функций, отнесенных к компетенции отдела федеральными законами, иными нормативными правовыми актами Президента Российской Федерации, Правительства Российской Федерации, Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации, Федеральной службы по труду и занятости, законами и иными нормативными правовыми актами Ивановской области.
