Задачи и функции отдела информационных технологий, делопроизводства и хозяйственного обеспечения
Основными задачами отдела являются:
- Содействие реализации основных направлений государственной политики в сфере труда и занятости населения Ивановской области на основе современных информационно-коммуникационных и инновационных технологий.
- Материально-техническое и хозяйственное обеспечение деятельности Комитета.
- Организация и ведение архивного дела в Комитете.
Отдел осуществляет следующие функции:
- Формирование и ведение регистра получателей государственных услуг в сфере занятости населения (физических лиц и работодателей).
- Обеспечение ежедневного пополнения Общероссийского банка вакансий вакансиями Ивановской области.
- Реализация мероприятий по оказанию государственных услуг в электронном виде в сфере занятости населения на территории Ивановской области.
- Взаимодействие с исполнительными органами государственной власти Ивановской области и органами местного самоуправления по обеспечению совместимости информационных систем.
- Обеспечение интеграции ведомственной информационной системы с системой электронного межведомственного взаимодействия.
- Разработка и реализация предложений по информатизации и развитию информационных ресурсов Комитета и ОГКУ ЦЗН.
- Разработка проектов локальных правовых актов Комитета, нормативных правовых актов Ивановской области по вопросам, входящим в компетенцию отдела.
- Определение эффективности используемых программных средств, подготовка предложений по внедрению новых программных продуктов, сетевых технологий, современных средств автоматизации.
- Реализация мероприятий по техническому и технологическому сопровождению информационных систем и телекоммуникационного оборудования Комитета и ОГКУ ЦЗН
- Обеспечение комплексной эксплуатации автоматизированной системы и инженерных коммуникаций Комитета, организация бесперебойной работы, технического обслуживания и ремонта средств вычислительной и организационной техники Комитета.
- Формирование и развитие ведомственной распределенной информационной системы Комитета и ОГКУ ЦЗН.
- Обеспечение исполнения требований по защите информации = в ведомственных информационных системах, организация защищенного \ информационного взаимодействия Комитета и ОГКУ ЦЗН, Комитета и Федеральной службы по труду и занятости.
- Координация деятельности подведомственных ОГКУ ЦЗН по вопросам, относящимся к компетенции отдела.
- Участие в реализации мероприятий по созданию электронного правительства и развитию информационного общества на территории Ивановской области.
- Обеспечение хозяйственного обслуживания и надлежащего состояния в соответствии с правилами и нормами производственной санитарии и противопожарной защиты здания и помещений Комитета.
- Обеспечение контроля за состоянием средств охранно-пожарной и тревожной сигнализации, соблюдением установленного режима охраны здания и помещений Комитета.
- Осуществление контроля за состоянием систем электроосвещения, водоснабжения, вентиляции, отопления и канализации здания Комитета.
- Организация работ по энергосбережению и повышению энергетической эффективности Комитета и ОГКУ ЦЗН.
- Планирование совместно с отделом финансового обеспечения, бухгалтерского учета и отчетности Комитета расходов на информационное и хозяйственное обеспечение Комитета.
- Реализация мероприятий по организации рабочих мест сотрудников Комитета.
- Ведение учета расходных материалов, оборудования и инвентаря, подготовка установленной отчетности.
- Подготовка технических требований (заданий), проектно-сметной документации на поставку товаров, выполнение работ и оказание услуг для нужд Комитета.
- Обеспечение техническими средствами и организация хозяйственного обслуживания совещаний, конференций, семинаров и других мероприятий, проводимых Комитетом.
- Организация и обеспечение работы автомобильного транспорта Комитета.
- Организация курьерской деятельности по доставке входящей -исходящей корреспонденции Комитета.
- Осуществление работы по комплектованию, хранению, учету и использованию архивных документов Комитета.
- Разработка сводной номенклатуры дел Комитета. Оказание методической помощи ОГКУ ЦЗН в составлении номенклатуры дел.
- Наряду с выполнением вышеуказанных функций отдел осуществляет:
- обеспечение своевременного и полного рассмотрения обращений граждан, принятие по ним решений в пределах компетенции отдела;
- выполнение иных функций, отнесенных к компетенции отдела федеральными законами, иными нормативными правовыми актами Президента Российской Федерации, Правительства Российской Федерации, Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации, Федеральной службы по труду и занятости, законами и иными нормативными правовыми актами Ивановской области.
