Задачи и функции отдела финансового обеспечения, бухгалтерского учета и отчетности
Основными задачами отдела являются:
- Обеспечение реализации на территории Ивановской области основных направлений государственной политики в сфере труда и занятости в части финансово-бюджетного обеспечения мероприятий по содействию занятости населения, социальной поддержке лиц, признанных безработными, содержания Комитета и ОГКУ ЦЗН.
- Содействие повышению эффективности финансового механизма в сфере труда и занятости, привлечение альтернативных источников финансирования территориальных программ.
Отдел осуществляет следующие функции:
- Функции администратора, главного распорядителя и получателя бюджетных средств, предусмотренных на реализацию возложенных на Комитет полномочий.
- Планирование потребности в средствах областного бюджета на реализацию мероприятий в области содействия занятости населения, обеспечение деятельности Комитета и подведомственных ему ОГКУ ЦЗН, субвенциях, предоставляемых бюджету Ивановской области из федерального бюджета на осуществление переданного полномочия Российской Федерации по осуществлению социальных выплат гражданам, признанным в установленном порядке безработными (по выплате пособий по безработице, материальной помощи безработным гражданам, стипендий в период обучения по направлению органов службы занятости населения, возмещению затрат Пенсионного фонда Российской Федерации по выплате пенсий, назначенных безработным гражданам досрочно по предложению Комитета) и субсидиях на реализацию программы дополнительных мероприятий по снижению напряженности на рынке труда Ивановской области.
- Обеспечение оперативного управления и распоряжение бюджетными средствами в соответствии с утвержденной сметой расходов.
- Подготовка бюджетных заявок (расчетов, обоснований, пояснительных записок) и иных документов, подтверждающих право на получение средств областного бюджета и направление их в структурные подразделения Департамента финансов Ивановской области.
- Составление бюджетной росписи расходов областного бюджета по ОГКУ ЦЗН в части финансирования государственной политики содействия занятости населения и осуществления переданных полномочий.
- Формирование предложений ОГКУ ЦЗН по лимитам бюджетных обязательств с учетом ситуации на региональном рынке труда, приоритетности финансируемых расходов и обеспечения ресурсами защищенных статей.
- Ведение бюджетной росписи расходов, лимитов бюджетных обязательств и бюджетных ассигнований по Комитету и ОГКУ ЦЗН с учетом вносимых в течение года изменений.
- Рассмотрение и утверждение бюджетных смет Комитета и ОГКУ ЦЗН.
- Организация финансирования деятельности Комитета и ОГКУ ЦЗН.
- Внесение предложений по формированию и изменению (корректировке) лимитов бюджетных обязательств и сводной бюджетной росписи.
- Распределение и доведение до Комитета и ОГКУ ЦЗН через органы Федерального казначейства лимитов бюджетных обязательств областного бюджета по поступлению их из Департамента финансов Ивановской области на реализацию мероприятий государственной политики содействия занятости населения, социальную поддержку лиц, признанных безработными, осуществление деятельности Комитета и ОГКУ ЦЗН.
- Распределение и доведение через органы Федерального казначейства объемов бюджетных ассигнований Комитету и ОГКУ ЦЗН на финансирование мероприятий по содействию занятости населения, социальную поддержку лиц, признанных безработными, осуществление деятельности Комитета и ОГКУ ЦЗН.
- Подготовка годовых смет расходов Комитета и ОГКУ ЦЗН.
- Подготовка и своевременное представление в Федеральную службу по труду и занятости, структурные подразделения Департамента финансов Ивановской области, Правительства Ивановской области отчетов об исполнении бюджета в части использования бюджетных средств.
- Подготовка и своевременное представление в структурные подразделения Департамента финансов Ивановской области, Правительства Ивановской области, Департамент управления имуществом Ивановской области, в органы государственной статистики, налоговые органы, Росприродонадзор по Ивановской области и другие государственные органы отчетности, относящейся к компетенции отдела.
- Подготовка предложений по утверждению структуры, предельной численности и фонду заработной платы Комитета, сметам расходов на осуществление деятельности Комитета и ОГКУ ЦЗН.
- Формирование выписки из лицевого счета, отчетов о состоянии лицевого счета главного распорядителя (распорядителя) бюджетных средств, сверка с данными Управления Федерального казначейства по Ивановской области.
- Ведение реестра закупок по Комитету.
- Составление и ведение кассового плана главного распорядителя бюджетных средств.
- Составление и ведение реестра расходных обязательств главного распорядителя по Комитету.
- Подготовка материалов на комиссию по оформлению безработных граждан на досрочную пенсию, осуществление сверки расчетов с Пенсионным Фондом России и ведение учета и отчетности по этому направлению.
- Подготовка проектов локальных правовых актов Комитета, нормативных правовых актов Ивановской области по вопросам, входящим в компетенцию отдела.
- Организация и ведение бухгалтерского учета и отчетности в Комитете.
- Начисление и выплата в установленные сроки заработной платы работникам Комитета, перечисление налогов в бюджеты соответствующих уровней, страховых взносов в государственные внебюджетные социальные фонды.
- Участие в проведении инвентаризации денежных средств, обязательств и материальных ценностей, контролирование правильности определения результатов инвентаризации и отражение их в учете.
- Проведение своевременных расчетов с предприятиями, организациями и отдельными лицами.
- Проведение инструктажа материально-ответственных лиц по вопросам учета и сохранности ценностей, находящихся на их ответственном хранении.
- Осуществление контроля за сохранностью основных средств, малоценного и быстроизнашивающегося инвентаря и других материальных ценностей в местах их хранения и эксплуатации в Комитете, принятие мер по предупреждению недостач, незаконного расходования денежных средств и товарно-материальных ценностей, нарушений финансового и хозяйственного законодательства.
- Составление в установленные сроки бухгалтерской отчетности Комитета. Прием, анализ и свод бухгалтерской отчетности ОГКУ ЦЗН.
- Организация хранения бухгалтерских документов, регистров учета и сдача их в архив в установленном порядке.
- Методическое руководство ведением бухгалтерского учета в ОГКУ ЦЗН.
- Осуществление контроля за целевым и эффективным использованием финансовых средств по всем направлениям деятельности Комитета и ОГКУ ЦЗН.
- Проведение документарных проверок целевого и эффективного использования бюджетных средств в ОГКУ ЦЗН.
- Осуществление экономического анализа деятельности ОГКУ ЦЗН и утверждение показателей их деятельности.
- Обеспечение своевременного и полного рассмотрения обращений граждан, принятие по ним решений в пределах компетенции отдела.
- Осуществление иных бюджетных полномочий, установленных Бюджетным кодексом Российской Федерации и принимаемыми нормативными правовыми актами, регулирующими бюджетные правоотношения.
- Выполнение иных функций, отнесенных к компетенции отдела федеральными законами, иными нормативными правовыми актами Президента Российской Федерации, Правительства Российской Федерации, законами и иными нормативными правовыми актами Ивановской области.
